云计算

2017年2月，微软正式发布微软计划器功能。用户可以在电脑、MAC或移动设备上通过规划器轻松直观地进行项目合作：创建新计划、组织和分配任务、共享文件、随时随地在任何设备上跟踪团队的进度、随时了解团队成员的工作进度。

场景描述：

一个项目团队可以通过Microsoft Planner快速构建团队协作模式，确保团队成员可以在任何设备上随时随地跟踪团队的进度，掌握他们之间的工作情况，围绕一项任务进行有效对话。具体来说，项目组的需求可以通过创建计划、组建团队、分配任务和更新状态来实现。

添加规划器应用程序并创建新的规划器。

添加任务并提供任务日期。

添加任务标签

添加人员并将人员分配给任务

以新品发布为例，一般流程如下：

项目规划者：

添加任务

在新品发布的计划器中，根据这个流程，点击“添加任务”创建五个新任务，并分配给不同的负责人和截止日期。

添加任务标签

(如果项目涉及多个部门)根据参与人员的部门设置具体的标签颜色，如Label1为市场部，Label2为系统部，方便项目策划人员通过标签筛选出哪些部门有未完成的任务。

展开任务的更多选项，并根据标签设置任务分类。

过滤任务

展开过滤下拉菜单，选择一个类别，以标签4为例，自动过滤当前待办列表中的任务，只显示该类别中的任务。

最终用户

按用户查找分配的任务

如果项目拆分中有许多任务，您可以根据任务分配将它们分组，从而快速找到分配给您的任务。

注意：如果一个任务需要多人完成，并在分配的对象组中显示，则该任务将显示在参与该任务的人员的任务列表中。

更新任务状态

在分配给您的任务中，单击已完成的任务以更新完成状态(进行中、已完成)。如果您需要为任务添加描述或保存与任务相关的信息，您可以单击“添加附件”将相关文档与特定任务相关联。

项目规划者最终用户

项目进度跟踪

通过Board直观的显示项目完成进度：哪些任务没有开始，哪些任务已经完成，哪些任务正在进行中，未完成的任务可以在待办事项中查看(可以看到任务是谁分配的，以及预完成时间)。

感谢您的阅读。希望对你有帮助。

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