冠状病毒疫情已经改变了我们整个社会的工作方式，迫使每个人减少他们的社会交往。如今，非必要的业务几乎全部在网上进行，许多公司发现远程办公比在办公室工作更有效。

对于会计师来说，这一在线行动暴露了传统会计的低效，传统会计甚至在疫情爆发之前就已经过时了。对于仍在使用旧系统的用户来说，疫情应该被视为促进向更现代系统(最重要的是云)过渡的催化剂。

云计算使会计师能够消除过时的手动和基于纸张的流程，同时增强控制和可见性。如果您还没有转向云，现在正是时候。本文将介绍会计师将工作迁移到云上可以享受到的一些好处，并详细解释如何做到这一点。

云会计让会计的生活更轻松。

几乎每个职业都必须在云中工作，会计也不例外。它最大的优点是会计人员可以通过互联网从世界任何地方获得必要的文件，使团队合作和弹性工作就像在公园散步一样。

传统会计通常需要你绑定电脑，因为你的软件和数据都存储在本地硬盘上，限制了你灵活工作的能力。云计算软件改变了这一点，让你可以在任何平台上工作，甚至是移动设备，只要你有正确的登录信息。有了云服务，无论你在哪里，你或你团队的任何成员都可以轻松地访问信息。

另一个好处是提高云服务的安全性。唯一允许访问信息的人是会计团队的指定成员，这意味着您的重要会计数据将在团队成员访问之前被锁定。

与传统系统相比，云计算系统花费的时间和精力也少得多。因为更新是自动完成的，所以不需要浪费时间备份系统和应用更新。他们还大大减少了所需的文书工作，因为无纸发票可以轻松地传递给合适的团队成员进行审批，无论他们身在何处。这也有利于减少邮寄、打印等额外成本。

如何做出改变以适应云

这场流行病应该会让每家公司都将其会计流程转移到云上。但是很多花了几年时间习惯了老流程的人觉得很难做到，但是又不能犯太多错误。在办公室外和云中工作比以往任何时候都更容易。

第一步应该是为远程工作打下坚实的基础。因为这种疫情迫使每个人都在正常的舒适区之外工作，所以建立远程办公来按需工作是非常重要的。为此，您应该首先确保您和您的整个团队有一个将您的计算机更新到最新操作系统的流程。这样，每个人都可以在舒适的家中快速高效地工作。你还需要检查你的互联网连接速度，因为工作和家庭的互联网连接可能会发生很大的变化。你不想浪费时间等待信息加载。

有了基础，接下来就是下载你需要的具体云计算的记账软件了。根据你所在的行业，有几种不同类型的软件供你选择，比如工资单、应付账款自动化以及介于两者之间的所有软件。这使得团队的不同成员可以方便地从世界各地登录，这是疫情期间的一个关键功能。

在处理任何重要信息时，安全性是另一个重要方面。幸运的是，与传统系统相比，基于云的程序具有内置的安全选项，有助于限制对信息的访问。只有有权访问帐户的用户才能访问文档，云架构充当安全的在线保险库。

适应云中的远程办公室

从主要在办公室工作转变到在家工作并不容易。有些人擅长在家工作，发现自己效率更高，而另一些人则在没有办公环境的情况下苦苦挣扎。因此，您和您的团队使用工具来确保每个人尽可能顺利地工作是很重要的。

时间管理是任何人成功的关键。在办公室环境中，很容易知道你什么时候需要完成一项任务，你的老板可能会提醒你。在家工作时，下载某种时间管理应用程序是很重要的，它可以帮助你和你的团队组织和跟踪花在项目上的时间。通过这些应用程序设置员工要求将有助于确保每个人以高效的速度完成任务。与您的团队沟通，确保每个人都在按计划进行。

对于那些习惯于与同事建立办公室关系的人来说，远程办公也会降低团队士气。因此，让每个人保持联系是很重要的。这可以通过团队的虚拟茶歇和社交活动来实现。这样大家都能保持积极性，也就是大家在保持距离的同时还能保持联系。尤其是在这些困难时期，它真的能起作用。

冠状病毒在很大程度上让每个会计团队都改变了运作模式。幸运的是，在云的帮助下，会计团队现在和将来都可以保持高效和灵活。

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