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？ 说到会议室，你会想到什么场景？

？ 会议室里有白板、电视和投影，桌面上有很多线条，有各种各样的界面。

？ ？ 远程会议室还包括各品牌的视频会议终端、桌面上的八爪鱼和各种遥控器。

？ 说到使用会议室，大家会想到什么场景？

？ ？ 你发现有人推门尴尬地回到会议室了吗？

？ ？ 你带着客人在走廊走了一圈，注意到没有空闲的会议室吗？

？ ？ 找到会议室后，你发现尽管桌面上有很多电缆，但没有适合自己的电脑，不会出现在屏幕上吗？

？ ？ 遥控器不能用。 向别人求助或熟悉使用方法吗？

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会议室绝不是大家休闲的地方，而是提高工作效率、输出工作成果的地方。 引用华为总裁任正非的话，会议室是作战室，我们的目标是胜利。 会议室建设是世界标准化，适应现代化作战需要，以先进软硬件装备支撑业务“多产粮”，以世界先进“武器”打赢现代化“战争”。

？ 整理了以上各种头痛的场景之后，我们该如何解决这些问题呢？ 接下来要说的这个“三块屏幕”可以完美地解决这些问题。

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第一片屏幕：门口的显示器。

顾名思义，入口显示屏是挂在会议室入口用于显示会议室状态的屏幕。 一般来说，门口的屏幕通过两种方式显示会议室的使用状态：灯带的颜色和日程显示。

根据灯带的颜色，可以识别当前会议室是否有人在使用。 通常，红色表示会议室正在使用，绿色表示会议室处于空闲状态，黄色表示会议即将召开。 今天介绍的UCSpace门户状态显示器支持12种颜色，用户可以自定义颜色对对特定颜色敏感的行业非常重要。

除了正面有彩色灯外，屏幕两侧也有灯带，两侧的灯带可以远距离直观地看到会议室是否空着。 找到空着的会议室后，走过去点击屏幕上的“占有”，就可以“占为己有”了。

另一种更详细的会议室状态显示方法是屏幕上的日程显示。 中央显示会议室当天的会议日程，可以和预约者看到会议时间。 画面下方的时间轴上，用明亮的颜色显示哪个时间段有会议日程。 通过全天日程的显示，临时占用会议室的人可以知道今后能用多久。

第二块屏幕：会议室的显示屏。

会议室内部的显示屏用于显示视频画面和共享文档。 Huddle Room或小会议室通常只需一个屏幕就能满足要求，但大一点的会议室则推荐两个屏幕。 之所以推荐双屏幕，是因为大多数视频会议(包括Skype、Teams和Zoom )都支持双屏幕模式，以便在视频会议中共享文档时，可以将视频屏幕和文档自动拆分为两个屏幕并分别显示。

对于协作会议，真正提高工作效率的不是视频屏幕的外观，而是能否对共享文档进行注释，以及远程人员是否也能参与文档注释。 因此，无论屏幕是几个，建议至少有一个是交互式触摸屏，而共享文档的屏幕是交互式触摸屏。 首先，交互式触摸屏具有电子白板的功能。 这样既可以节省白板的费用，又可以轻松保存和共享。 然后，您可以远程发送会议中的文档评论，以便多人共享评论。 另外，这种触摸屏一般具备无线屏幕的功能，解决了电缆和连接器不统一的问题。

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第三块屏幕：桌面控制平面。

在介绍桌面控制平面之前，首先需要知道桌面控制平面在控制什么。 分为会议控件和场景控件两种。

如上所述，入口的显示器上显示当天的会议日程，同样，桌面控制面上也显示当天的会议日程，因此参加者进入会议室后可以一键入会。 入会后，可以通过控制面板实现会议中的拉人、踢人、静音、布局等会议操作，还可以控制摄像头的角度和音量大小等。 这些是会议的控件。

场景的控制是可以与会议室内的其他设备如窗帘、窗帘、灯光等协同工作，根据会议室光线的状态自行调节灯光的亮度、窗帘的遮光度等。 一个屏幕即可实现高物联网场景，保持桌面清洁，无需学习成本。

以上是对会议室“三屏”的介绍，后面的章节重点介绍不同的会议室场景应该如何规划和选择设备。

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