云计算

企业云因其安全、权限丰富、体验友好等特点，已取代FTP、Windows共享，成为企业文档存储、共享工具的首选。 制造行业的文档体量大、数据灵敏度高，在数据安全管理方面依赖企业云。 以下分享云盒子企业云盘制造行业的典型客户案例，从文档管理的痛点和企业云盘的场景解决方案看江苏东岳如何利用企业网络盘作为数据安全管理工具。

江苏东岳简介

位于江苏省徐州市金山桥经济技术开发区(国家级)的江苏省东岳工程机械有限公司成立于2008年，占地面积53800平方米，总投资5亿元。 江苏东岳核心管理团队已有超过二十年的工程机械行业管理经验，公司技术力量雄厚，拥有中厚板黄金开发设计团队，是中厚板黄金产品的优秀供应商。

江苏东岳坚持自动化、信息化和数据化管理方针，积极推进自动化和信息化，将数据化落实到实际生产场景。 在江苏东岳信息化推进的过程中，也遇到了一些亟待改变的问题。

管理文档问题和需求

1、文件存储分布

江苏东岳加工产品种类繁多，每年生产大量文件和图纸。 图纸全部由在线员工审批，电子文件直接放在员工电脑上，数据无法实时备份，容易丢失。

2、图纸版本管理难

工厂内有固定保管纸质图纸的储物柜，供一线人员随时查阅，但图纸版本频繁变更，大量图纸不能及时回收，容易出现图纸版本混用的风险，同时在生产现场使用图纸进行协同工作

3、档案机密划分不清

江苏东岳原重要文件保密等级划分不充分，重要数据有被删除或丢失的高风险。 部分数据使用依赖员工相互传输修改，数据采集困难的关键节点依靠人工促成完成，影响工作效率，也影响重要工作的推进进度。 同时外包工厂也有图纸的需求，脱离内部监督管理，图纸安全得不到保障，容易泄露，检索困难。

4、文件权限设置繁琐

域共享文件权限设置繁琐，细分粒度不够大，每个设置都需要时间和精力。 部门职能多，来不及交接新员工的离职变更权限，缺乏职场经验。

云盘方案和APP方案

1、数据云、容灾、电子化存储更加有序

日益增长的数据如何有序存储，数据上的云是制造企业的不二选择，经过多次比较，江苏东岳选择了云盒子企业的云。 为了更好地管理人员和数据，我们在构建东岳数据结构时，采用内外网双机部署异构备份的方式，防止自然灾害、病毒攻击、员工操作不当等导致的系统故障、数据丢失或破坏，通过备份实现完整、高效

考虑到江苏东岳的文件以图像为主，在云盒中增加了预览分离功能，大大提高了大图纸的在线预览速度。 过去工厂员工使用纸质图纸对照生产零部件，资源浪费实效较低。 引入云盒企业云盘后，实现了工厂图纸电子化，工厂员工可以通过内网实现PAD实时在线预览不落地，数据存储安全有序。

2、内外网隔离，只下载预览，图纸更安全

有竞争的地方就有想要数据的地方，而江苏东岳引入云盒最大的诉求就是保障数据安全，预防文件泄露。

第一步是设置内外网文件隔离机制，将重要的图档放在内网，配合云盒11级微粒度权限设置，为一线生产者设置只预览权限，只允许工厂预览，不能下载原文件

内网隔离云柜权限管理，内网保存设计图等重要文件，外网为行政人员、业务人员、管理人员设置常用文件。 在保障内网数据安全、独立性的前提下，江苏东岳的销售团队在外对接客户时，还可以通过云共享方式从外网移动到内网文件，办公方式更加灵活。

第二阶段，设置动态水印，根据企业自身需求，灵活显示公司图像水印、访问账号、IP、时间等信息，提前起到较大的震慑作用，减少图纸泄露风险。 后来也可以从水印中寻找流出源。

进一步，让江苏东岳解决内部重要文件的泄露问题，管理层可以把更多的管理精力放在生产任务上。

3、版本清晰，日志跟踪，领导问责更明确

纸质产品图纸和新旧版本的存储相混合，不仅引起了产品的生产错误，影响了制作部的工作效率，而且成本也在增加。 在江苏东岳成立云盒企业云盘后，任何上传到云盒的文件更新都会生成新版本。 也就是说，技术部在完成新图纸并上传到云盒后，会自动覆盖旧版本。 制造部的工厂工人在订货加工产品图纸时，预览的总是最新版本的设计原稿。

云盒的版本数量没有限制。 如果技术部的设计者觉得新设计不符合客户的需求，想回收旧的设计原稿的话，也可以通过版本进行寻找。 日志功能记录每个文件的操作变化，如果公司发生文件泄露，公司领导可以通过泄露文件日志，跟踪文件的操作人员和操作方法，使权责更加明确，追究责任更加简单。

4、权限图、离职交接、管理更放心

制造企业员工多，不方便采用域共享方式进行文件共享，江苏东岳也不例外。 制造部领导每次将图纸共享给各行政辅助管理者时，只能选择一人或一组人，权限设定过于单一。 云企业云拥有预览、下载、编辑、不可见、全权、受限等五级组合权限和十一级定制权限，既能满足江苏东岳不同场景的使用需求，又是部门、职位的一站式

有趣的是，云盒新上线的权限图功能、文件权限图和人员权限图分割、文件分发实时反馈、文件和人员分配、查看此文件的所有人员列表和相应权限

考虑到制造业员工流动性大、岗位交接繁琐，我们在云箱管理上设置了离职【一键交接】，协助流程交接、权限锁定、日志和回收站，离职员工将公司文件带走或删除

云企云服务帮助江苏东岳数据云服务，从备份保护到权限管理，从防止水印泄露到岗位接管，从员工进入到离职，在闭环中避免一个不安全的因素，为江苏东岳的数字化建设做好保护希望江苏东岳云柜企业云盘的使用场景也能给制造企业如何安全管理文档的问题带来启发。

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