交流和社区功能有限。 以文件网站为中心的各种研究都强调了文件网站的交互功能,现在主要是通过社交媒体来弥补交互的局限性。 但与档案网站相比,社交媒体不能同时提供足够的信息资源,社交媒体依靠第三方平台服务,无论是功能、资源还是自主性,都是档案网站在我国,目前开设社交媒体账户的机构也往往无法实时互动。 目前,参与式档案馆被视为档案馆未来的发展方向,档案网站作为重要的载体也在构建和完善相应的功能。 例如,美国文件文档部门在网站上开设了众包平台dashboard,为了更有效地与归档人员、志愿者和公众共享和交流,建立了历史社区( )
但是,即使是网站建设良好的国家和地区,在互动方面依然不够。 第一,具有直接性的相互作用有限。 目前的网站主要以邮箱、电话、在线表格、社交媒体等形式提供交互渠道,本质上是依赖档案网站提供交互方式,用户与档案网站的交互是理所当然的第二,及时性不足,通过上述形式与文件机构取得联系时,往往需要时间才能得到反馈。 例如,英国国立公文书馆、加拿大图书馆、美国档案馆、档案局等都规定用户在线提交的文件使用申请的反馈时间为1-5个工作日。 第三,技术不能有效支持公众参与,当前公众参与的任务发布、成果审核、参与过程中的互动等不顺畅,往往需要人工干预,必须在有限的数据分析下优化公众参与的任务和流程。 这在人员及其能力有限的情况下,往往呈现出公众参与不足和成果质量不同的状况,这也是各国众包项目中一贯指出的问题[5]。 第四,个性化服务不足。 现在的网站主要提供通用性的功能。 例如,除了加拿大图书和档案馆推出个人档案门户板块外,许多档案网站主要是被动接受用户提示后,提供内容和形式一致的服务。 无法识别用户的特征和需求,无法充分提供个性化服务。
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